Vereine • Ehrenamt • Gemeinschaft

Vereinsarbeit leichter machen – ohne Bürokratie.

Ob Feuerwehr, Musikverein, Eisstock, Jagd, Fischerei oder Sport: Wir bringen Ordnung in Mitglieder, Beiträge, Veranstaltungen und Dokumente – so einfach, dass es im Ehrenamt wirklich passt.

Mitglieder

Beiträge im Blick

Events

Helfer & Aufgaben

Kassa

Belege sauber

3 typische Einstiegsangebote

Wir starten dort, wo es sofort Entlastung bringt – ohne dass der Verein „umlernen“ muss.

Mitgliederlisten, Beiträge, Rollen, Ein-/Austritte

Mitglieder & Beiträge ohne Zettelwirtschaft

  • Mitglieder sauber verwalten (Kontakt, Status, Rollen)
  • Beitragsübersicht: bezahlt / offen / Erinnerung
  • Einfacher Ablauf statt Excel + WhatsApp + Zettel
Ergebnis: Mehr Überblick – und weniger Nachlaufen wegen Beiträgen.

Fest, Turnier, Ausflug, JHV, Sammelaktion

Veranstaltungen planbar organisieren

  • Aufgabenliste & Zuständigkeiten (wer macht was bis wann?)
  • Helferlisten/Schichten übersichtlich
  • Kommunikation strukturiert: Infos gehen nicht verloren
Ergebnis: Weniger Chaos vor dem Termin – und alle wissen Bescheid.

Kassabuch, Belege, Förderungen, Prüfungen

Kassa & Nachweise sauber führen

  • Belege und Rechnungen sauber gesammelt & auffindbar
  • Kassabuch/Übersicht nachvollziehbar (einfach, nicht bürokratisch)
  • Ordnung für Förderungen, Sponsoren und interne Kontrolle
Ergebnis: Sicherer Umgang mit Geld – und Ruhe bei Rückfragen.

Wichtig:

Ehrenamt braucht einfache Lösungen. Wir bauen so, dass es auch dann funktioniert, wenn nicht alle technikbegeistert sind – und dass Wissen nicht bei einer Person hängt.

Förderungen, Sponsoren & Nachweise

Unterlagen, Fristen und Belege so organisieren, dass es bei Rückfragen sofort passt.

Mehr zu Förderungen →

So arbeiten wir (Pakete)

Fixe Schritte, klare Erwartung, keine Überraschungen.

Vereins-Check

Fixpreis

90 Minuten + 3 Sofort-Verbesserungen (Ablauf, Kassa, Kommunikation).

Quick Win

7 Tage

Eine konkrete Entlastung (Mitglieder/Beiträge oder Event-Setup) umgesetzt.

Digitaler Plan

transparent

Proof of Concept + klarer Aufwand – damit alle zustimmen können.

Umsetzung

individuell

Wir setzen es sauber um, schulen kurz, und es funktioniert.

Betreuung

optional

Saison- oder Jahres-Check, Support, kleine Anpassungen.

Module (je nach Verein)

Du brauchst nicht alles. Wir nehmen nur das, was bei euch wirklich wirkt.

Mitgliederverwaltung

Rollen, Listen, Beiträge, Kontakt – sauber & verständlich.

Event-Organisation

Aufgaben, Helfer, Schichten, Materiallisten – alles an einem Ort.

Kommunikation

Weniger WhatsApp-Chaos: klare Kanäle & Textbausteine.

Dokumentenmappe

Protokolle, Statuten, Genehmigungen, Versicherungen – schnell gefunden.

Sponsoren & Förderungen

Unterlagen, Fristen, Nachweise – damit nichts liegen bleibt.

Gemeinschaftsprojekte

Teilen, tauschen, helfen: Regeln & Abläufe transparent.

Kostenloses Erstgespräch

Sag kurz, was euch aufhält: Mitglieder/Beiträge, Event-Organisation, Kassa, Dokumente, Förderungen. Ich sage dir ehrlich, ob und wie wir helfen können.

(Kontakt ist noch Platzhalter – ersetzen wir später mit deinen echten Daten.)

Bring mit:

  • • wie ihr aktuell organisiert (WhatsApp/Excel/Zettel)
  • • Beispiel: Mitgliederliste oder Event-Ablauf oder Kassabelege
  • • 3 Dinge, die euch am meisten nerven